La crise que nous traversons bouleverse nos habitudes de travail et nous impose de mettre en place de nombreuses mesures sanitaires et organisationnelles nouvelles.
Rouchon Paris, en tant que producteur de contenus vidéo et photo, prend la mesure de sa responsabilité et fait de la santé de ses collaborateurs, de ses équipes techniques et de ses clients une priorité absolue.
Nous avons travaillé avec la médecine du travail, notre fédération professionnelle, la Ficam, ainsi qu’avec l’ensemble de nos collaborateurs pour mettre en place ce dispositif qui doit nous permettre de travailler en toute confiance et en toute sérénité.
Rouchon Paris est votre partenaire pour y arriver avec un dispositif complet et un accompagnement avant, pendant et après la production.
PROTECTIONS ET GESTES BARRIÈRES
ÉQUIPEMENT
Des solutions hydroalcooliques, du savon, du papier et des poubelles sont mis à disposition des équipes sur les lieux de tournage autant que possible.
Chaque personne faisant partie de l’équipe de production se voit remettre les équipements de protection utiles (masques, gel hydroalcoolique, visières etc.) en arrivant sur le set.
GESTES BARRIÈRES
La liste des gestes barrières est présentée sur tous les documents distribués par la production et affichée sur les murs des plateaux ou autres lieux de tournage. Les consignes d’hygiène et sécurité sont annoncées au début de chaque tournage/shooting.
Une distance de 1 à 2 mètres doit être respectée entre les personnes dans la mesure du possible.
CHARGÉ DE PRÉVENTION COVID 19
Selon la nature de la production et du nombre de personnes, un chargé de prévention Codiv 19, garant notamment de la prise de température ou du respect du port du masque, sera proposé. Ce type de prestation apparaîtra dans le budget présenté au client.
PRÉ-PRODUCTION
Le télétravail est l’option privilégiée autant que possible.
Ainsi, les réunions de pré-production, les castings, les séances d’essayage, etc. sont réalisés au maximum par visioconférence.
Les repérages et autres déplacements se font en effectif réduit et les transports en commun sont à éviter.
TOURNAGE ET SHOOTING
La recommandation est d’avoir 4m2 disponible au minimum par personne sur un set, hors loges ou espaces occupés par du matériel ou du décor.
HYGIÈNE
Rouchon Paris s’assure que les protocoles d’hygiène et de propreté sont conformes aux exigences sanitaires, qu’il s’agisse d’un tournage chez nous, dans un autre studio ou en extérieur, avec une attention particulière apportée aux zones de passage, aux toilettes et aux points de contacts.
Du produit Virucide (norme EN14476) et des lingettes désinfectantes sont confiés à un membre de l’équipe pour assurer une décontamination du matériel si besoin au cours de la journée, en plus des équipements de protection évoqués précédemment.
EN EXTÉRIEUR
Dans le cas d’un tournage sur un lieu de passage ou dans un environnement ouvert au public, un cordon de sécurité et des plots sont utilisés pour délimiter le lieu de tournage, avec l’assistance d’un personnel de sécurité qualifié chargé de guider le public dans le maintien des mesures de distanciations sociales.
ÉQUIPES
PRÉSENCE ON SET
Le nombre de personnes présentes sur chaque tournage et shooting doit être réduit au strict minimum, qu’il s’agisse des clients, de l’agence, des talents ou encore des équipes techniques pour n’avoir que les membres essentiels.
Chaque personne attendue sur un tournage est contactée la veille pour confirmation de l’absence de symptômes.
Les calltimes des équipes sont espacés dans la mesure du possible afin d’éviter des arrivées simultanées et groupées.
INFORMATIONS COVID 19
Avant le début de tout nouveau projet, les participants sont tenus informés des mesures prises par Rouchon Paris pour assurer leur protection.
Toutefois, Rouchon Paris ne peut pas être tenue responsable de l’apparition de symptômes du COVID-19 après une production.
EQUIPE TECHNIQUE & GLAM TEAM
Chaque membre de l’équipe de tournage porte à minima un masque. Cette règle s’applique particulièrement aux équipes manipulant du matériel.
Le mannequin doit s’habiller seul(e) ou avec son accompagnant (pour les mannequins âgés de moins de 16 ans). Les vêtements portés par un mannequin sont steamés avant et après et ne peuvent passer d’un mannequin à l’autre. L’organisation autour du ou des mannequins est revue pour limiter les interactions au maximum.
Concernant les équipes coiffures, maquillage et stylisme, le port d’une visière de protection est prévu, en plus du masque. Le matériel est désinfecté avant utilisation lorsqu’il ne s’agit pas de produits à usage unique.
MATÉRIEL
Rouchon Paris garantit l’hygiène de son matériel ou celui provenant de nos loueurs partenaires. Toutes les listes de matériel sont gérées par nos équipes formés aux mesures d’hygiène et de propreté.
Les équipes déco et set design intensifient le nettoyage des accessoires et des surfaces pendant toute la durée de la production.
CATERING ADAPTÉ
Les mesures sanitaires sont également renforcées sur la partie catering.
Tout est prévu en contenants individuels. Des gobelets jetables et lavables sont mis à la disposition des équipes. Les équipes sont invitées à apporter leur gourde.
Les déjeuners sont prévus sous forme de lunch box pour éviter tout contamination et les distances sont respectées avec les tables dressées en quinconce. Plusieurs services peuvent être envisagés selon le nombre de personnes et l’espace prévu pour la restauration.
POST-PRODUCTION
L’équipe de post-production privilégie le télétravail si une présence on set n’est pas nécessaire.
Lors de la post-production d’un projet, Rouchon Paris est en capacité d’accueillir 2 personnes maximum par régie. Le port du masque est obligatoire.
Ces salles sont entièrement nettoyées avant toute cession de travail.
SOLUTIONS EN REMOTE
Rouchon Paris s’appuie sur différentes solutions de travail en remote. Une manière de transmettre les informations nécessaires à la validation des étapes d’un shooting ou d’un tournage et ainsi contrôler au mieux le nombre de personnes présentes sur le set ou en cession de validation en post-production.
Selon le projet, ces solutions remote sont adaptées et des propositions alternatives sont présentées.
EN PRODUCTION
Une Zoom room privée et protégée, gérée par un responsable sur place (Directeur de production ou opérateur remote) permettant aux clients de participer activement au shooting à l’aide de plusieurs sources :
• une première source, une caméra volante, nécessaire aux validations intervenant avant la prise de vue (stylisme, set design, etc.). Lorsqu’elle n’est pas utilisée, elle sert à capter l’ambiance générale du set
• une seconde qui partage le travail du réalisateur ou du photographe.
Pour les shooting photo, s’ajoute le partage d’écran de l’opérateur numérique sur Capture One qui permet au photographe et au client de valider l’évolution du shooting en simultané.
Pour les tournages, le partage du flux de la caméra permet de valider en direct les séquences en train d’être tournées.
Un accès sécurisé en ligne est assuré pour le partage et la validation des éléments, par l’intermédiaire de notre DAM ou de nos hébergeurs de streaming vidéo.
EN POST-PRODUCTION
Nous invitons au maximum les clients à valider les éléments à distance.
Quand cela est nécessaire, une Zoom room privée et protégée permet d’appliquer des modifications de montages vidéo, audio ou de trucages en temps réel. Les différentes versions des films sont partagées sur nos hébergeurs de streaming vidéo.
En photo, si besoin, les chromies sont validées sur la base d’épreuves de contrôle livrées chez le client.
